ویدئو کنفرانس چیست و چه مزایایی دارد؟

ویدئو کنفرانس چیست؟ کنفرانس ویدئویی (یا کنفرانس ویدئویی) شامل برگزاری یک کنفرانس بین دو یا چند شرکت کننده در مکان های مختلف با استفاده از یک شبکه کامپیوتری برای انتقال اطلاعات صوتی و تصویری است. هر شرکت کننده یک دوربین فیلمبرداری، میکروفون و بلندگو در محل خود دارد. هنگامی که دو شرکت کننده با یکدیگر صحبت می کنند، صدای آنها از طریق شبکه منتقل می شود و برای سخنرانان دیگر پخش می شود. یک پلت فرم ویدئو کنفرانس به سه یا چند شرکت کننده اجازه می دهد تا در یک اتاق کنفرانس بنشینند و با یکدیگر ارتباط برقرار کنند انگار که در کنار یکدیگر نشسته اند.

بسیاری از تحلیلگران معتقدند که ویدئو کنفرانس به سرعت در حال توسعه است. امروزه تمایل به برقراری ارتباط آنلاین با سایر اعضای جامعه منجر به افزایش تقاضا برای ابزارهای ویدئو کنفرانس شده است. در حال حاضر استفاده از امکانات و روش های جدید برای افزایش درآمد و افزایش و کنترل هزینه ها امری اجتناب ناپذیر است و تجهیزات و نرم افزارهای ویدئو کنفرانس می توانند نقش مهمی در خدمت رسانی به سازمان ها و سازمان ها داشته باشند. کنفرانس ویدیویی فناوری‌ای است که صدا و تصویر زنده را به روشی راحت، مانند جلسات رو در رو، بدون در نظر گرفتن مکان فیزیکی افراد، ارائه می‌کند. در واقع، ویدئو کنفرانس مجموعه ای از بسیاری از فناوری های ارتباطی است که فاصله بین ارتباطات تلفنی و ملاقات های حضوری را پر می کند.

مزایای ویدئو کنفرانس

استفاده از این فناوری باعث کاهش هزینه های قابل توجه حمل و نقل و اتلاف زمان، انرژی و نیروی انسانی و کارایی فکری قابل توجهی شده است. با ویدئو کنفرانس، نیازی به ترک دفتر ندارید. در دهه 1990، ویدئو کنفرانس بهره وری کسب و کارهای آمریکایی را بسیار افزایش داد. ما معتقدیم که استفاده از ویدئو کنفرانس می تواند سازنده باشد زیرا شما قادر به ایجاد روابط نزدیک با مشتریان خود هستید.

4 دلیل برای ویدئو کنفرانس

ویدئو کنفرانس چیست؟ آیا این روش ارتباط را تسهیل می کند و یادگیری را بهبود می بخشد؟ آیا می تواند یک رابطه مفید ایجاد کند یا کارها را آسان تر کند؟ اگر شرکت شما هنوز از روش‌های صوتی و قدیمی به عنوان ابزار ارتباطی استفاده می‌کند و شما به‌عنوان مدیر اجرایی به‌طور کامل به مزایای ویدئو کنفرانس توجه نکرده‌اید، توصیه می‌کنیم ادامه مطلب را بخوانید.

1- ویدئو کنفرانس بسیار جالب است

می توانید جلسه را به صورت تلفنی (کنفرانس صوتی) برگزار کنید. اما برای جلسات پربارتر، ویدئو کنفرانس یک تغییر واقعی بازی است. هنگامی که صدا و تصویر گنجانده شود، می توانند تمام احساسات شما را به خوبی منتقل کنند. در این جلسات ویدئو کنفرانس شرکت کنندگان کمتر کار انحرافی انجام می دهند و در این جلسات به روابط نزدیکتر کمک می شود. حتی بین اعضا یا مشتریانی که قبلاً با آنها تعامل نداشته‌اید.

2- ویدئو کنفرانس فاصله را بی معنی می کند

ضبط تصویر کنفرانس می تواند به اعضای اصلی تیم اجازه دهد تا به طور یکپارچه در جلساتی شرکت کنند که در غیر این صورت ممکن است به دلیل زمان یا حتی خرابی، حضوری امکان پذیر نباشد. کری هالینگ، مدیر ارشد اطلاعات و دیجیتال (CIDO) از دانشگاه وسترن سیدنی می‌گوید چالش اساسی برگزاری یک جلسه این است که یک یا چند نفر همیشه به دلیل مسافت طولانی غایب هستند. اما با جلسات ویدیویی این فاصله بین شرکت کنندگان و جلسه به راحتی از بین می رود.

3- فرصت های ارتباطی و یادگیری عالی را ارائه می دهد

کسانی که اطلاعات کمی از فعالیت مغز دارند مطمئناً موافق هستند که انسان اطلاعات بصری را سریعتر و کارآمدتر از متن یا صدا پردازش می کند. در نتیجه مشخص می شود که عملکرد حافظه و مغز در تشخیص محتوای شنیداری کمتر از محتوای بصری است. یک ضرب المثل ساده چینی می گوید: می شنوم و فراموش می کنم. می بینم و به یاد می آورم. ویدئو کنفرانس ها کیفیت ارتباطات را به میزان قابل توجهی بهبود می بخشد، رقمی که در شرکت ها به رشد 73 درصدی می رسد.

4- گروه های پراکنده را کنار هم نگه می دارد

ویدئو کنفرانس چیست؟ با کمک ویدئو کنفرانس می توانید به راحتی تماس بگیرید و به صورت حضوری ارتباط برقرار کنید. به طور کلی، این منجر به ارتباطات بهتر، ایجاد اعتماد و ایجاد روابط قوی تر می شود. جای تعجب نیست که کنفرانس ویدئویی در حال حاضر بسیار محبوب است. صرف نظر از محل زندگی مدیران، افراد و گروه‌ها اغلب از طریق ویدئو کنفرانس در زمان واقعی با یکدیگر ارتباط برقرار می‌کنند. مقرون به صرفه و راحت: ویدئو کنفرانس به طور گسترده در بسیاری از زمینه ها استفاده می شود.

ویدئو کنفرانس برای چه فعالیت هایی مناسب است؟

جلسات یا همکاری ها

تماس تصویری در تنظیم جلسات بسیار مفید است، خواه برای تجارت، سرگرمی یا آموزش باشد. اطلاعات اولیه را می توان با رهبران یا رهبران شرکت از این طریق رد و بدل کرد، حتی اگر آنها دور از یکدیگر زندگی کنند. گروه‌های علاقه‌مند به یک پروژه به راحتی می‌توانند با استفاده از ویژگی‌هایی مانند اشتراک‌گذاری صفحه با یکدیگر ارتباط برقرار کرده و با جزئیات بحث کنند. افراد می توانند پروژه های یادگیری را انجام دهند و بدون تلاش و وقت زیاد سازماندهی کنند.

آموزش آنلاین

این فناوری به واقعیتی به نام یادگیری از راه دور کمک کرده است. بنابراین، معلم دیگر نیازی به حضور در یک اتاق با دانش آموزان ندارد. اگرچه اکثر آنها به صورت کلاس های ضبط شده ویدیویی هستند، کلاس های کنفرانس اینترنتی زنده نیز بخش قابل توجهی را تشکیل می دهند. برقراری ارتباط همزمان با تعداد زیادی از افراد با استفاده از ویدئو کنفرانس آسان است. هر دانش آموزی می تواند به سوالات پاسخ دهد. در عین حال می توان از این رویکرد برای آموزش دانش آموزان روستایی نیز استفاده کرد. راه اندازی مناسب تمام آن چیزی است که یک معلم بتواند با استفاده از این فرآیند به دانش آموزان خود آموزش دهد.

نرم افزار کسب و کار

قبلاً اداره یک تجارت در وب غیرقانونی یا بسیار پیچیده و دشوار بود. اما اکنون با ظهور وب، مکان‌های کار از راه دور و کارگران مجازی به یک امر عادی تبدیل شده‌اند. ارتباط از طریق ایمیل، خدمات چت که شامل ویدئو کنفرانس می شود. به یک عامل مهم در انگیزه شرکت تبدیل شده است. اکنون این امکان برای کارفرمایان وجود دارد که از راه دور با طراحان، نویسندگان، کارکنان دفتری و سایر مشاغل آزاد ارتباط برقرار کنند.

کارها را در خانه انجام دهید

بسیاری از کارمندان اکنون ترجیح می دهند از راه دور یا از خانه کار کنند. کارمندان می توانند از ارتباط تصویری با مشتریان یا همکاران به طور موثر استفاده کنند و در زمان صرفه جویی کنند. در وقت شما صرفه جویی می کند و شما را از خستگی در مترو شلوغ نجات می دهد. . افراد بیشتری از ابزارهایی مانند Skype یا Skype جایگزین برای کار از راه دور خود استفاده می کنند. آنها به سادگی آن را روی رایانه یا تلفن همراه خود نصب می کنند و یک جلسه اینترنت بی درنگ دارند.

تشخیص از راه دور

توانایی شناسایی یک علامت یا مشکل از راه دور را تشخیص از راه دور می گویند. در مراقبت های بهداشتی، بیمار ممکن است در خانه یا حتی خارج از کشور باشد و پزشک یا متخصص مراقبت های بهداشتی ممکن است در منطقه دیگری باشد. این تکنیک همچنین توسط فضانوردان در ایستگاه فضایی بین المللی برای برقراری ارتباط از راه دور با کارمندان روی زمین استفاده شده است. علاوه بر این، تشخیص از راه دور توسط تلفن های تجاری، به ویژه تلفن های مرتبط با سیستم های PABX نیز استفاده می شود.

دوربین ویدئو کنفرانس چیست و چه قابلیت هایی دارد؟

دوربین ویدئو کنفرانس چیست؟ این دوربین وظیفه ضبط و فیلمبرداری از جلسات ارتباط تصویری را بر عهده دارد. دوربین ویدئو کنفرانس این قابلیت را دارد که لنز را بچرخاند و فعالیت های افراد حاضر در جلسه را ثبت کند و کل فضای اتاق جلسه و اتاق کنفرانس را به تصویر بکشد. در اینجا همه چیزهایی که باید در مورد دوربین‌های کنفرانس ویدیویی بدانید و اینکه چگونه می‌توانند به سازمان شما کمک کنند تا تجربیات کنفرانس ویدیویی عالی را ارائه دهند، آورده شده است.

ترتیب و ارائه موقعیت های سخنران

یکی از کارکردهای مهم دوربین ویدئو کنفرانس انتقال آن به مکانی است که افراد در آن شرکت خواهند کرد. به عنوان مثال، شما یک اتاق جلسه با ظرفیت چهار نفر دارید. برای اینکه هنگام صحبت کردن در جلسات آنلاین هر فرد را بهتر ببینیم، دوربین کنفرانس ویدیویی باید زوم شده و در حین مکالمه روی هر فرد متمرکز شود. برای این کار ابتدا نقاطی که افراد می خواهند بنشینند با استفاده از کنترل دوربین مشخص شده و در حافظه دوربین ثبت می شود. بنابراین برای فوکوس کردن دوربین روی هر نقطه ای کافیست نقطه تعیین شده روی کنترلر که بر اساس اعداد 1 تا 8 ذخیره شده است را فشار دهید تا دوربین بچرخد و در همان جهت فوکوس کند. این ویژگی به تنهایی جلسات را طبیعی تر و پربارتر می کند.

میکروفون و اسپیکر داخلی

دوربین های ویدئو کنفرانس فرلیچر دستگاه هایی هستند که دارای لنزهای 360 درجه و قابلیت انتقال صدا هستند. و به جای استفاده از چندین میکروفون در اطراف یک دوربین، می توانید از میکروفون داخلی دوربین استفاده کنید تا بتوانید تصاویر را ضبط کرده و آنها را با هم ضبط کنید. اگر اعضای تیم شما یک دوربین کنفرانس ویدیویی نیز داشته باشند، می توانند جلسات را راحت تر برگزار کنند.

کیفیت تصویر بالا تا 4K

دوربین های ویدئو کنفرانس ویژگی های تصویر متفاوتی دارند. محدودیت ها می توانند از وضوح HD تا 4K متغیر باشند. برای تماس های ویدیویی و جلسات آنلاین، کیفیت تصویر FULL HD می تواند نیازهای شما را برآورده کند. اما اگر کیفیت تصویر برای شما بسیار مهم است، باید گزینه 4K را انتخاب کنید. این را به خاطر داشته باشید، چون تماس های تصویری از طریق اینترنت انجام می شود، باید پهنای باند مناسبی داشته باشید تا تصویر با همان کیفیت اصلی و واقعی منتقل شود.